O uso de formulários do Google tornou-se uma prática comum para coleta de dados, feedbacks e inscrições em diversos contextos, desde eventos até pesquisas de opinião. Com a popularidade do WhatsApp como ferramenta de comunicação, muitos usuários buscam formas eficientes de compartilhar esses formulários diretamente pelo aplicativo de mensagens. Neste artigo, vamos explorar o passo a passo para enviar um formulário do Google pelo WhatsApp, além das configurações necessárias para garantir que o envio ocorra sem problemas.
Passo a Passo para Compartilhar Formulário Google no WhatsApp
Para começar, primeiro você precisa criar o seu formulário no Google Forms. Acesse o Google Forms pelo seu navegador, faça login com sua conta do Google e selecione a opção para criar um novo formulário. Adicione todas as perguntas e detalhes necessários, configurando as opções de resposta conforme suas necessidades. Após concluir a criação do formulário, clique no botão "Enviar" localizado no canto superior direito da página.
Na janela de envio, você verá várias opções, incluindo envio por e-mail, link e incorporação em sites. Para compartilhar pelo WhatsApp, selecione a opção "Link". Isso irá gerar um URL único para o seu formulário. Para tornar o link mais curto e fácil de compartilhar, marque a caixa "Encurtar URL". Copie o link gerado clicando no botão ao lado do campo de URL.
Agora, abra o WhatsApp e selecione o contato ou grupo com o qual deseja compartilhar o formulário. Na janela de conversa, cole o link copiado anteriormente e envie a mensagem. O destinatário poderá clicar no link e acessar diretamente o formulário do Google, facilitando a coleta de respostas sem complicações.
Configurações Necessárias para o Envio do Formulário
Antes de compartilhar o formulário pelo WhatsApp, é importante revisar as configurações de acesso para garantir que todos os destinatários possam preenchê-lo sem restrições. No Google Forms, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito para acessar as configurações do formulário. Verifique se a opção "Restringir a [sua organização]" está desmarcada, a menos que você deseje limitar o acesso a um grupo específico de pessoas dentro de uma organização.
Além disso, você pode configurar o formulário para aceitar apenas uma resposta por pessoa, se necessário. Na aba "Geral" das configurações, há uma opção para "Limitar a 1 resposta". Marque esta caixa se você quiser evitar múltiplas submissões do mesmo usuário. Isso é particularmente útil para manter a integridade dos dados em pesquisas e inscrições.
Outra configuração importante é a personalização das mensagens de confirmação. Na aba "Apresentação", você pode editar a mensagem de confirmação que os respondentes verão após enviar suas respostas. Isso ajuda a fornecer informações adicionais ou agradecimentos aos participantes. Certifique-se de que todas as configurações estão revisadas e ajustadas conforme necessário antes de compartilhar o link pelo WhatsApp.
O processo de compartilhamento de um formulário do Google pelo WhatsApp é simples e eficiente, permitindo uma rápida disseminação de pesquisas, inscrições e outros tipos de coleta de dados. Ao seguir os passos descritos e garantir que as configurações estão corretamente ajustadas, você se certifica de que todos os destinatários terão acesso fácil e seguro ao formulário. Este método não só otimiza a comunicação, mas também amplia o alcance do seu formulário, tornando a coleta de dados mais acessível e prática.
